國務院各有關部門科技主管單位，各項目承擔單位：
根據工作計劃安排，科技部基礎研究司、科研條件與財務司將對科技基礎性工作專項2007年度重點項目、2008年度所有項目、2009年度一般項目進行驗收。現將有關事項通知如下：
一、驗收范圍
包括2007年立項的11個重點項目、2008年立項的27個項目、2009年立項的10個一般項目，共計48個項目（項目清單見附件1）。
二、有關要求
（一）項目驗收程序
項目驗收工作包括：財務審計、財務驗收、科學數據匯交、項目結題驗收四個環節。須先進行財務審計和財務驗收，同步進行項目科學數據匯交工作。上述工作完成后，才能進行項目結題驗收。
（二）項目財務審計
1. 一般項目的財務審計由項目承擔單位組織開展，應在科技部認定的會計師事務所范圍內選擇一家進行結題財務審計。受委托會計師事務所出具獨立項目審計報告，并及時反饋項目承擔單位，同時將審計報告上傳科技部科研條件與財務司。審計完成后，項目承擔單位須將審計報告、整改報告（如果有）、財務驗收申請報告等相關材料（10份）報項目依托部門進行財務驗收。
2. 重點項目的財務審計工作由科技部科研條件與財務司組織開展。請各項目依托部門于6月20日之前將財務驗收申請函（1份）、財務驗收申請報告及相關證明材料復印件（10份）報科技部科研條件與財務司。
具體財務審計要求及格式請參照附件2。
（三）項目財務驗收
1. 一般項目的財務驗收工作由項目依托部門組織開展，可與結題驗收合并進行。合并驗收的應指定財務專家（不少于2人）參加項目驗收專家組，研究提出獨立的財務驗收意見；獨立驗收的財務驗收專家組由5-7人組成，應包括財務專家、技術專家和管理專家，由財務專家擔任驗收組組長，形成獨立財務驗收意見。
2. 重點項目的財務驗收工作由科技部科研條件與財務司組織開展。
3. 請于7月底前完成項目財務審計和財務驗收工作。一般項目的財務審計和財務驗收材料（2份）報科技部科研條件與財務司備案。具體財務驗收要求及格式請參照附件2。
（四）項目科學數據匯交
1. 項目數據匯交由科技部基礎研究司組織開展。匯交內容包括：項目基本信息表和元數據表（格式見附件4）、《科技基礎性工作專項項目科學數據匯交方案》（格式見附件5）、具體的科學數據及其輔助的數據說明文檔、軟件工具等（詳見附件3）。
2.請登陸國家科技計劃項目申報中心網站（
http://program.most.gov.cn）進行網絡在線匯交，系統將于6月15日正式上線運行。
3. 涉密數據不進行匯交，由項目承擔單位按照國家保密管理的有關規定妥善保管。不得以此為理由拒絕匯交非涉密數據。
4. 請于7月底前完成所有數據匯交工作。對于不匯交的樣本、樣品、標準物質等實物，具備保存條件的單位請妥善保管，基礎研究司將隨時進行抽查；不具備保存條件的單位，請向基礎研究司提出保存申請，基礎研究司將協調有關單位予以保存。
（五）項目結題驗收
1. 一般項目的結題驗收工作由項目依托部門組織開展；重點項目的結題驗收工作由科技部基礎研究司組織開展。
2. 請各項目承擔單位提前做好驗收材料的準備和審核工作，登陸國家科技計劃項目申報中心網站進行在線填報，并在線打印申請表1份、結題報告及相關附件15份，加蓋公章后于8月20日前統一報送項目結題驗收組織部門（項目依托部門或科技部）。
3. 驗收工作須在2014年11月底前完成。對逾期不能驗收的項目，項目承擔單位應在項目執行期內提出延期驗收的理由，并提出明確的調整驗收時間（一般不超過6個月），經項目依托部門同意后，報科技部基礎研究司審批。
4. 各項目依托部門及項目承擔單位要高度重視此次驗收工作，按要求準備驗收材料，確保驗收工作順利進行。驗收時要注重對樣本、標本、樣品的現場考察與核查，數據庫的測試等驗收，避免走形式、走過場。
5. 項目結題驗收材料（2份）報科技部基礎研究司備案。具體結題驗收要求及格式參照附件6。
三、聯系人及聯系方式
1. 項目結題驗收聯系人及聯系方式：
聯 系 人：祝學衍，陳文君（科技部基礎研究司綜合計劃處）；
電 話：010-58881556，58881559（Fax）；
通訊地址：北京市海淀區復興路乙15號；
郵 編：100862。
2. 項目財務審計及財務驗收聯系人及聯系方式：
聯 系 人：楊 娟（國家科技風險開發事業中心）；
電 話：010-88301007；
通訊地址：北京市海淀區首體南路2號機械科學研究院二層；
郵 編：100044。
3. 科技部網絡技術支持聯系方式：
咨詢電話：010-88659000（中繼線）；
咨詢郵箱：
program@most.cn。
